Zgłaszanie naruszeń prawa

                                                             ZGŁASZANIE NARUSZEŃ PRAWA 

                                 w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Bydgoszczy

 

Informacje ogólne

W Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Bydgoszczy funkcjonuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, wprowadzona na podstawie ustawy z dnia 19 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Zgłoszeń mogą dokonywać w szczególności:

- pracownicy i byli pracownicy, 
- współpracownicy i byli współpracownicy, 
- osoby działające w imieniu i na rzecz Inspektoratu,
- osoby ubiegające się o zatrudnienie w Inspektoracie, 
- osoby świadczące pracę lub usługi na rzecz Inspektoratu na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej. 
 

 
Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego

Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane w następujący sposób: 

1)  listownie na adres: 85-066 Bydgoszcz, ul. Konarskiego 1-3; 

2)  osobiście poprzez doręczenie pisma do sekretariatu WIF, który znajduje się w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3, na VI piętrze, w pokoju 61; 

3)  mailowo pod adres: zgloszeniewewnetrzne@farmacja-bydgoszcz.pl ; 

4)  ustnie telefonicznie pod numerem telefonu: 52 320 61 80; 

5)  ustnie na bezpośrednim spotkaniu zorganizowanym na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. 

Pismo, doręczane w sposób, o którym mowa w pkt. 1-2 należy przekazać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „zgłoszenie naruszenia prawa”, natomiast pismo wysłane mailowo, należy zatytułować: „zgłoszenie naruszenia prawa”; 

 

Zgłoszenia mogą być dokonywane również anonimowo.

 

Co powinno zawierać zgłoszenie

Zgłoszenie naruszenia prawa powinno szczegółowo opisywać zdarzenie. Należy w nim w szczególności wskazać: 

1)  osobę, której dotyczy zgłoszenie; 

2)  przedmiot naruszenia; 

3)  datę i miejsce występowania zdarzenia lub czas jego trwania (chyba że zgłoszenie dotyczy przypadku potencjalnego, przyszłego naruszenia prawa); 

4)  dowody- jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia dysponuje dowodami - przedstawić dowody, potwierdzające zgłoszenie; 

5)  dane osoby dokonującej zgłoszenia- status tej osoby i dane osobowe do kontaktu, jeśli zgłoszenie nie jest anonimowe; 

6)  dane osób, które pomagają w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych z osobą zgłaszającą, jeżeli pozostają one w stosunku pracy z WIF, a także w innym stosunku cywilnoprawnym, w ramach którego świadczą usługi na rzecz WIF. 

Wzór zgłoszenia naruszenia prawa
Wzór zgłoszenia naruszeń prawa.pdf
 

Zakres zgłoszeń

Zgłoszenie to przekazanie informacji o naruszeniu prawa dotyczącego: 

1)  korupcji; 

2)  zamówień publicznych; 

3)  usług, produktów i rynków finansowych; 

4)  przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 

5)  bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; 

6)  bezpieczeństwa transportu; 

7)  ochrony środowiska; 

8)  ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; 

9)  bezpieczeństwa żywności i pasz; 

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt; 

11) zdrowia publicznego; 

12) ochrony konsumentów; 

13) ochrony prywatności i danych osobowych; 

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; 

15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; 

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; 

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16 

- mogącego dotyczyć w szczególności: podmiotów powiązanych z inspektoratem, osób fizycznych uprawnionych do reprezentowania inspektoratu, pracowników, współpracowników w związku ze świadczeniem pracy na ich rzecz.

 

Ochrona sygnalisty

Osoba dokonująca zgłoszenia podlega ochronie przewidzianej w ustawie o ochronie sygnalistów, pod warunkiem że miała uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. 

W szczególności:

1.  wobec sygnalisty zabronione są działania odwetowe, próby lub groźby zastosowania takich działań, w szczególności wobec pracowników nie mogą być podejmowane działania polegające na: 

a.  odmowie nawiązania stosunku pracy;  

b.  wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy; 

c.  niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarciu kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony - w przypadku gdy sygnalista miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa; 

d.  obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę; 

e.  wstrzymaniu awansu albo pominięciu przy awansowaniu; 

f.   pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń; 

g.  przeniesieniu na niższe stanowisko pracy; 

h.  zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych; 

i.   przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty; 

j.   niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy; 

k.  negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy; 

l.   nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze; 

m. przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu; 

n.  mobbingu; 

o.  dyskryminacji; 

p.  niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu; 

q.  wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe; 

r.   nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania; 

s.  działaniu zmierzającym do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego; 

t.  spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu; 

u. wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia sygnalisty; 

2. zapewnia się poufność tożsamości sygnalisty, 
3. sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych ma prawo do odszkodowania. 
Ochrona przysługuje również osobom pomagającym w dokonaniu zgłoszenia oraz osobom powiązanym z sygnalistą.

Terminy

potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – do 7 dni od dnia jego otrzymania, 
przekazanie informacji zwrotnej – do 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia. 
 

Zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia naruszeń prawa mogą być również kierowane do:

Rzecznika Praw Obywatelskich (Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. „Solidarności” 77, 00-090 Warszawa), 
właściwych organów publicznych. 
Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego.

 

Dane osobowe (RODO)

Dane osobowe przetwarzane w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Szczegółowe informacje znajdują się w klauzuli informacyjnej RODO.

Klauzula informacyjna RODO.pdf